Open Radio: Tutoriels

Ces tutoriels ont pour but de vous aider à faire vos premiers pas avec Open Radio. Ils ne peuvent pas remplacer une formation.

Pour utiliser pleinement Open Radio, nous ne saurons trop vous recommander de suivre une formation.

Open Radio

Les différents modules d’Open Radio

Open Radio est composé de différents modules ayant chacun leur rôle:

  • Library: C’est le module qui gère toute la base de données (Musique et Publicité). C’est ici que vous allez pouvoir créer les fiches Morceaux, Artistes, Catégories, Clients, Campagnes, etc…
  • Production: Ce module gère les sons. Il permet les imports et les exports de sons en masse.
  • Scheduler: Le Scheduler permet de générer le conducteur musical.
  • Planner: Le Planner permet de générer la planification publicitaire.
  • Diffuseur: Le Diffuseur fusionne le conducteur musical et la planification publicitaire pour les diffuser automatiquement.
  • Palette ou Cartoucheur: Ce module est le complément du Diffuseur. Il propose un mur de sons qu’il est possible de jouer à volonté.
  • Tools
    • FTP: Le Tools FTP est chargé de faire automatiquement les imports ou les exports de sons.
    • ON AIR: C’est le complément du Diffuseur. Il met à jour tous les exports (site web, application smartphone, titrage, RDS, etc…).
    • Data: Le Tools Data gère l’intégrité de la base de données en faisant des backups réguliers.
    • GIE: C’est le module gérant tous les imports et les exports liés aux publicités des Indés-Radios.
    • Recorder: Il sert aussi bien de pige que de Recorder automatique ou de Recorder piloté par le Diffuseur.
    • Stats: Le Tools Stats permet de sortir des statistiques en Musique ou en Publicité.
    • I-OR: Le Tools I-OR permet de synchroniser la base de données locale avec une base de données sur le web.

Ces différents modules sont placés dans le dossier C:\Audio Research\Open Radio\

Nous vous recommandons de les placer en raccourci sur le bureau ou dans la barre de tâche afin de pouvoir y accéder très facilement.

Gestion du travail en musique

Le but est de générer un conducteur musical avec le Scheduler.

Avant cela il faut avoir généré des horloges qui seront placées dans une semaine type, des catégories, des morceaux, des artistes, etc… Tout cela est géré dans le Library.

La première chose à faire est de créer des catégories dans les différentes natures de morceaux (Musique, Jingle, Liner, Rubrique et Information). Il faut au minimum une catégorie en musique et une catégorie en jingle.

Ensuite il faut créer les artistes. Créez des artistes en fonction des morceaux que vous allez rentrer.

Ensuite il faut terminer cette première étape en créant des morceaux, en les affectant à un artiste et à une catégorie. Importez un son sur chaque morceau créé.

Une fois que vous avez créé suffisamment de morceaux, il faut faire des horloges dans lesquelles vous viendrez placer vos différentes catégories.

Ensuite, une fois les différentes horloges créées avec leur squelette, vous allez pouvoir les placer dans une semaine type (de Lundi 00H à Dimanche 23H).

Quand tout est en place, vous allez pouvoir lancer une programmation musicale pour générer le conducteur.

Gestion du travail en publicité

Le but est de générer une planification publicitaire avec le Planner.

Pour commencer il faut rentrer les Clients dans le Library.

Ensuite il faut saisir des campagnes pour les clients.

Pour chaque campagne, il faut paramétrer au moins un message publicitaire à diffuser.

Pour chaque message il faut saisir les ordres de passage.

Une fois que toutes ces étapes sont faites, il ne reste plus qu’à lancer une planification publicitaire.

Générer un conducteur musical

Le Scheduler sert à générer le conducteur musical d’une journée.

Tout se passe dans la partie gauche de l’écran:

  • Sélectionnez la date du jour pour lequel vous souhaitez faire un conducteur.
  • Sélectionnez les heures de début et de fin (par défaut laissez de 00H00 à 23H59).
  • Cliquez sur le bouton ‘Charger‘ pour charger les squelettes des 24H de la journée.
  • Cliquez sur le bouton ‘Lancer‘ pour que le programme génère le conducteur.
  • Vous pouvez ensuite modifier manuellement les données programmées en vous déplaçant à travers toute les heures.
  • Une fois que la programmation est terminée, vous pouvez cliquer sur le bouton ‘Sauvegarder‘ pour enregistrer le travail.

Générer une planification publicitaire

Le Planner sert à générer la planification publicitaire d’une journée.

Tout se passe dans la partie gauche de l’écran:

  • Sélectionnez la date du jour pour lequel vous souhaitez faire la planification.
  • Cliquez sur le bouton ‘Charger‘ pour charger les squelettes des 24H de la journée.
  • Cliquez sur le bouton ‘Lancer‘ pour que le programme génère la planification.
  • Vous pouvez ensuite modifier manuellement les données planifiées en vous déplaçant à travers toute la journée.
  • Une fois que la planification est terminée, vous pouvez cliquer sur le bouton ‘Sauvegarder‘ pour enregistrer le travail.

Diffuser avec Open Radio

La diffusion en mode automation se fait avec le module Diffuseur.

Une fois lancé ce module charge le conducteur musical du jour à l’heure en cours et charge aussi la planification publicitaire du jour.

Il commence alors à diffuser en automation, c’est-à-dire que vous n’avez rien à faire pour que les titres s’enchainent les uns derrière les autres.

Vous pouvez à tout moment passer en mode ‘Live‘ et là c’est à vous de gérer les enchainements à chaque titre.

Vous pouvez aussi placer des ‘Pause Animation‘ aux endroits où vous souhaitez parler.

Sauvegarde des données et des sons

Open Radio s’appuie sur une base de données pour stocker toutes les données de la Radio.

Il gère aussi les sons liés à la base de données (sons des morceaux et sons de messages publicitaires).

Tout cela, vous êtes les seuls à les posséder. En cas de crash, nous pouvons bien entendu réinstaller Open Radio et toute l’infrastructure autour. Mais nous ne possédons ni vos données, ni vos sons. Il faut donc que vous ayez des copies de sécurité sur des supports que vous gardez hors de la radio.

Il est important de faire une sauvegarde quotidienne des données. En cas de problème (fichier endommagé, poste crashé, etc…) ces sauvegardes permettront de faire une restauration des données à partir d’un des 7 derniers backups (1 par jour de la semaine).

C’est le module ‘Tools Data‘ qui s’occupe des backups des données d’Open Radio.

Il suffit de le lancer sur un poste et de le mettre en veille. Le programme va tourner en tâche de fond et fera un backup toute les nuits vers 2H.

Maintenant nous ne saurons trop recommender de faire un backup complet (Données, Sons et Paramètres) sur des disques durs externes (type USB2 ou USB3), disques que vous ne laissez pas à la radio pour éviter de tout perdre en cas de vol ou d’incendie.

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Musique

Créer une catégorie

La création d’une catégorie se passe de la façon suivante:

  • Ouvrez le Library.
  • Sélectionnez l’onglet Musique puis le sous onglet Catégorie/Sujet et enfin l’onglet Catégorie.
  • La fenêtre est divisée en 3 parties:
    • En haut, la liste des catégories.
    • En bas, vous avez la liste des paramètres, des morceaux, etc… de la catégorie sélectionnée.
    • A droite, les caractéristiques de la catégorie sélectionnée.
  • Les catégories s’affichent par Nature (Musique, Jingle, Liner, Rubrique, Information). Pour changer de nature cliquez sur le bouton ‘Filtrer’ en ha
  • C’est dans cette partie à droite que vous allez pouvoir créer un nouvel artiste en cliquant sur le bouton ‘Créer‘.
  • La liste des paramètres associés à un artiste peut paraître longue mais seuls, quelques paramètres sont obligatoires ou conseillés:
    • Nom de l’artiste.
    • Sonorités: ce paramètre sera utilisé lors de la création d’un morceau pour affecter une sonorité par défaut.
    • Voix: ce paramètre sera utilisé lors de la création d’un morceau pour affecter une voix par défaut.
  • Une fois que vous avez saisi tous les paramètres de la catégorie, cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.

Créer un artiste

La création d’un artiste se passe de la façon suivante:

  • Ouvrez le Library.
  • Sélectionnez l’onglet Musique puis le sous onglet Artiste.
  • La fenêtre est divisée en 3 parties:
    • En haut, la liste des artistes.
    • En bas, vous avez la liste des morceaux de l’artiste sélectionné.
    • A droite, les caractéristiques de l’artiste sélectionné.
  • C’est dans cette partie à droite que vous allez pouvoir créer un nouvel artiste en cliquant sur le bouton ‘Créer‘.
  • La liste des paramètres associés à un artiste peut paraître longue mais seuls, quelques paramètres sont obligatoires ou conseillés:
    • Nom de l’artiste.
    • Sonorités: ce paramètre sera utilisé lors de la création d’un morceau pour affecter une sonorité par défaut.
    • Voix: ce paramètre sera utilisé lors de la création d’un morceau pour affecter une voix par défaut.
  • Une fois que vous avez saisi tous les paramètres de l’artiste, cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.

Créer un morceau

La création d’un morceau se passe de la façon suivante:

  • Ouvrez le Library.
  • Sélectionnez l’onglet Musique puis le sous onglet Morceau.
  • La fenêtre est divisée en 4 parties:
    • A gauche vous avez la liste des catégories. En cliquant sur l’un d’elle vous visualiserez la liste des morceau de la catégorie en question.
    • En bas, vous avez le son associé au morceau.
    • Au centre, vous avez la liste des morceaux.
    • A droite, les caractéristiques du morceau choisi.
  • C’est dans cette partie à droite que vous allez pouvoir créer un nouveau morceau en cliquant sur le bouton ‘Créer‘.
  • Sélectionnez la nature du morceau:
    • Musique: ce sont les chansons.
    • Jingle: c’est l’habillage.
    • Liner : ce sont les voix a capella qui se calent sur l’intro.
    • Rubrique: ce sont des reportages.
    • Information: ces sont les News.
  • Le choix de la nature du morceau permet de classer les morceaux dans une des cinq natures disponibles. Rien ne vous empêche de mettre un Jingle en Musique mais il est préférable de respecter la nature profonde du morceau.
  • La liste des paramètres associés à un morceau peut paraître longue mais seuls, 5 paramètres sont obligatoires:
    • Titre.
    • Artiste principal.
    • Catégorie.
    • Sonorité (uniquement pour un morceau en musique sensu stricto).
    • Voix (uniquement pour un morceau en musique sensu stricto).
  • Une fois que vous avez saisi tous les paramètres du morceau, cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.
  • Vous pouvez maintenant importer ou enregistrer un son sur ce morceau.

Créer une horloge

La création d’une horloge se passe de la façon suivante:

  • Ouvrez le Library.
  • Sélectionnez l’onglet Musique puis le sous onglet Horloge.
  • La fenêtre est divisée en 2 parties:
    • A gauche la liste des horloges.
    • A droite les caractéristiques de l’horloge sélectionnée.
  • C’est dans cette partie à droite que vous allez pouvoir créer une nouvelle horloge en cliquant sur le bouton ‘Créer‘.
  • Renseignez les paramètres de cette horloge en prenant soin de bien sélectionner Linéaire dans ‘Nature‘.
  • Une fois que vous avez saisi tous les paramètres de l’horloge, cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.
  • Vous pouvez maintenant passer à la seconde étape de la création de l’horloge, à savoir renseigner son contenu ou squelette:
    • Cliquez sur le bouton ‘‘ à la ligne Squelette.
    • Ceci ouvre une fenêtre dans laquelle vous allez pouvoir mettre en place le contenu de votre horloge.
    • Il faut savoir qu’une horloge doit faire autour de 60 minutes.
    • Cette fenêtre est divisée en trois parties:
      • A gauche, une arborescence permet de sélectionner les catégories, voire des morceaux.
      • Au centre le contenu de l’horloge.
      • A droite les caractéristiques de la ligne sélectionnée.
    • Pour placer des catégories ou des morceaux dans l’horloge, il suffit de les sélectionner dans l’arborescence à gauche et de faire un Drag & Drop sur la première ligne vide de l’horloge.
    • Répétez l’opération autant de fois que nécessaire pour arriver à faire une horloge qui avoisine les 60 minutes.
    • Vous pouvez placer de la Musique, des Jingles, des Rubriques, des Informations.
    • Pour supprimer une ligne de l’horloge, il suffit de la sélectionner et de faire un Drag & Drop au delà du bord gauche de l’horloge.
    • Quand votre travail est terminé, vous pouvez enregistrer son contenu en appuyant sur les touches ‘CTRL‘ + ‘S‘ du clavier ou en passant pour le menu en haut à gauche.

Gérer une semaine

La création d’une horloge se passe de la façon suivante:

  • Ouvrez le Library.
  • Sélectionnez l’onglet Musique puis le sous onglet Semaine.
  • La fenêtre est divisée en 2 parties:
    • A gauche la liste des horloges.
    • Au centre les 168 heures d’une semaine.
  • Il faut que ces 168 cases soient remplies par une horloge: Vous ne pouvez pas laisser une heure vide.
  • Pour faire cela, prenez une horloge dans l’arborescence à gauche et par un Drag & Drop, déposez là sur  sur le jour et l’heure souhaités.
  • En cliquant droit sur une des colonnes symbolisant une journée, vous ouvrez un menu contextuel qui permet de recopier la journée sur une autre. Ceci permet de gagner du temps.
  • Une fois que toutes les cases sont remplies, vous devez enregistrer votre travail en cliquant sur le bouton ‘Sauvegarder‘ situé en haut à gauche (au dessus de l’arborescence).
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Publicité

Créer un client

La création d’un client se passe de la façon suivante:

  • Ouvrez le Library.
  • Sélectionnez l’onglet Publicité puis le sous onglet Client.
  • La fenêtre est divisée en 2 parties:
    • Au centre, la liste de tous les clients
    • A droite les caractéristiques du client sélectionné.
  • C’est dans cette partie à droite que vous allez pouvoir créer un nouveau client en cliquant sur le bouton ‘Créer‘.
  • Renseignez les paramètres de ce client.
  • Une fois que vous avez saisi tous les paramètres du client, cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.

Créer un produit

La création d’un produit se passe de la façon suivante:

  • Ouvrez le Library.
  • Sélectionnez l’onglet Publicité puis le sous onglet Produit.
  • La fenêtre est divisée en 2 parties:
    • Au centre, la liste de tous les produits.
    • A droite les caractéristiques du produit sélectionné.
  • C’est dans cette partie à droite que vous allez pouvoir créer un nouveau produit en cliquant sur le bouton ‘Créer‘.
  • Renseignez les paramètres de ce produit.
  • Une chose importante est de bien référencer votre produit par rapport à la nomenclature nationale:
    • Celle ci est hiérarchisée en 4 niveaux:
      • Famille.
      • Classe.
      • Secteur.
      • Variété.
    • En classant votre produit dans la nomenclature nationale, le programme pourra repérer les produits appartenant à la même famille et évitera des les planifier côte à côte.
  • Une fois que vous avez saisi tous les paramètres du produit, cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘.

Créer une campagne

La création d’une campagne se passe de la façon suivante:

  • Ouvrez le Library.
  • Sélectionnez l’onglet Publicité puis le sous onglet Campagne.
  • La fenêtre est divisée en 2 grandes parties:
    • Au centre, différentes listes:
      • En haut la liste des campagnes.
      • Au centre la liste des messages de la campagne sélectionnée.
      • En bas la liste des sons du message sélectionné.
    • A droite les caractéristiques de la campagne sélectionnée.
  • Il faut savoir qu’une campagne est composée d’au moins un message, voire de plusieurs messages. Et qu’un message comprend en général un son.
  • C’est dans cette partie à droite que vous allez pouvoir créer une nouvelle campagne en cliquant sur le bouton ‘Créer‘ situé en haut.
  • Renseignez les paramètres de cette campagne. Les paramètres importants sont:
    • Le client.
    • Le libellé.
    • Les stations sur lesquelles elle doit passer.
    • La date de début et la date de fin de la campagne.
  • Une fois que vous avez saisi tous les paramètres de la campagne, cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘ situé en haut.
  • Une fois cette première étape effectuée, vous allez pouvoir affecter un premier message à votre campagne:
    • Cliquez sur le bouton ‘Créer‘ situé au milieu.
    • Saisissez le libellé du message.
    • Sélectionnez le produit vendu.
    • Une fois que vous avez saisi tous les paramètres du message, cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder‘ situé au milieu.
    • Il reste maintenant 2 choses à faire pour en terminer avec ce message:
      • Saisir les ordres de passage:
        • Il y a plusieurs méthodes pour saisir des ordres de passage mais nous vous recommandons la méthode par ‘Heure‘.
        • Cliquez sur le bouton ‘‘ situé sur la ligne Saisie: Heure. Ceci ouvre une fenêtre dans laquelle vous allez pouvoir saisir les ordres de passage:
          • Vous retrouvez en colonne les différents jours situés entre la date de début et la date de fin de la campagne.
          • En ligne, vous avez les différentes heures de la journée.
          • La dernière ligne et la dernière colonne correspondent à des lignes de totaux (par heure et par journée). La dernière cellule en bas à droite vous donne le nombre total de passages saisis.
          • Pour affecter un passage dans une heure d’une journée, il suffit de faire un double clique sur la bonne cellule.
          • Un double clique sur une cellule comprenant un ordre de passage supprime cet ordre de passage.
          • Pour enregistrer votre travail, passez par le menu de la fenêtre ou appuyez sur les touches ‘Ctrl‘ + ‘S’ du clavier.
      • Affecter un son:
        • Pour affecter un son, il suffit de sélectionner une ligne dans la liste des sons située en bas au centre et de cliquer droit pour ouvrir un menu contextuel.
        • Choisissez ‘Charger le spot dans l’éditeur des pointeurs‘.
        • Vous vous retrouvez dans la partie Musique / Morceau mais le son qui est dans l’éditeur de son correspond bien à votre message publicitaire.
        • Vous pouvez dès lors importer ou enregistrer un son pour ce message.
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